访客登记系统项目方案

1．技术方案

1.1 项目背景

     近年来，随着社会的不断发展进步，信息化手段已逐渐渗透到了社会上的各个领域，信息时代已悄然来临。然而迄今为止，我国的政府机关部门、事业单位又或是绝大部分大型管理较完善的企业，其安全保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段，市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统，却没有一种能够对大量日常普通访客进行信息资料管理和智能化系统和设备。同时，对于大量来访人员有效资料的留存管理，来访人员在来访过程中所发生行为的精确管理，以往一直没有信息共享的有效工具和手段，所以难以对以上所提及的问题进行有效的控制和管理，这些情况给单位的保卫工作带来诸多不便，同时也存在着极大的安全上的隐患。

   面对日益严峻的安防形势，银安科技针对机关单位、军队、监狱、政府、工厂、公司、学校、酒店和小区物业在访客登记方面的现实需求，并通过大量的市场调查研究，成功研发了银安多功能伫立式居民身份核查终端——访客登记管理系统，该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，真正做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了企事业单位外来人员来访登记这一薄弱环节。

1.2 系统概述

    “访客机”是面向政府机关单位以及其它规范化程度高的单位出入管理而开发的，全面地解决了目前原始的纸质门卫登记管理方式的弊病，提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。本设备集成:证件识别、访客影像采集、证件采集、来访证打印、远程管理、上网等功能，能高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息，并能灵活的查询及管理来访历史资料，极大提高门卫的工作效率, 仅需要30秒就可实现对一个来客登记程。对一、二（三）代身份证等多种证件自动读取,有效的保证了信息的真实可靠。本系统适用于国家机关、部队、对进出安全要求高的企事业单位等。

1.3 设计思想

本系统是以“统一网络、统一平台、统一规划、统一标准”为指导思想，以“立足实际、规范运作、简捷工作、强化监管”为宗旨，围绕系统全覆盖、全兼容、多功能的原则，综合应用中间件技术、网络通信技术、大型数据库技术，建立一个多任务、多功能的综合性业务管理信息化系统。

适应不断发展的社会需要：针对外来人员来访中引入信息化技术手段，使访客登记的工作效率、总体水平不断提高，以适应信息化进程日益加快的新形势。
    2.  解决访客登记信息数据的保存、分析、查询等工作。访客登记数据资料靠人工保存，易产生误差和丢失现象，应用效率也不高。

    3. 优化访客登记工作流程：系统可自动采集来客携带证件信息，包括自动读取二（三）代身份证信息，扫描识别一代身份证、驾驶证、护照信息，对来客进行拍照，当拍照的同时自动生成进出时间。证件信息读取功能保证了信息获得的准确高效。拍照功能体现了快速、准确、易操作等特点。照片可长期存档，以保证企业在出现意外事件时，能随时调取来客信息及照片。

1.4 技术路线

   本系统软件采用C/S结构, 使用Delphi 7.0开发，本地数据库使用MySQL或Oracle,运行操作系统Windows XP，运行安全、可靠。

1.5 程序界面设计

软件是运行在访客一体机上的系统软件。显示屏采用大屏幕17寸液晶触摸屏。 用户操作主要是通过触摸屏方式,键盘和鼠标操作为辅。在设计时，注意界面操作元素尺寸应足够大，以方便用户手指触摸操作。根据业务需求分析的结果，用户需要一个友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出显示重要以及出错信息。

1.6 硬件接口

标准硬件输入/输出,如: 触摸屏、键盘、鼠标、无线上网,由Window XP操作系统提供。扩展配置硬件证件采集模块 、影像采集摄像头、条码打印机通过Delphi和VC开发设备驱动模块进行支持。

1.7 数据接口

IDR-T2系统软件使用MySQL数据库，采用ADO数据访问接口对MySQL数据库数据库进行对数据库进行数据访问。

1.8 内部接口

内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。

1.9 系统功能模块图

1.10 主要功能介绍

1)证件扫描识别功能
 通过先进的扫描仪，直接读取一、二（三）代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可；

2)身份证阅读功能
  对于新的二（三）代身份证，可以通过产品内置的身份证阅读器进行直接数据读取，直接把身份证中的相关信息读入系统内，无需任何键盘操作；

3)数据海量保存功能
大量登记数据（40万条以上）完全存入计算机系统，保证登记信息不会遗失；

4)登记数据检索功能
用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索；

5)登记数据统计功能
通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计；

6)证件图片保存功能
本产品还可以有效保存来访人的相片，可以方便门卫工作人员快速辨认来访人；

7)黑名单管理功能
为了加强对来访者身份管理，产品还可以对某些身份进行黑名单管理，对于某些可疑人员或者不受欢迎人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警；

8)凭条格式修改功能
打印凭条可以根据客户的要求，进行任意修改，包括打印内容、打印凭条纸质类型、打印凭条大小尺寸等；

9)数据网络共享功能
所有登记数据可以通过网络进行实时共享；

10)数据网络管理功能
管理者能够通过网络实时对前台数据进行监控，以及相关管理；

11)电话拨号功能
能够通过拨打被访人电话号码，进行来访确定身份；

12)摄像图片保存功能（可选）
能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存；

13)条形码注销功能（可选）
如果将打印格式设置成含有条形码的形式，则出门注销可以采用条形码扫描方式自动进行记录出门注销的时间，从而简化出门注销的操作。

2．系统报价一览表

2.1．系统总报价一览表

2.2．系统分项报价表

3．产品外观

4．产品功能

Ø支持触摸屏操作

Ø 可快速识读一、二（三）代身份证，可自定义识读任意类型证件，可识读125K标准ID卡

Ø 可保存证件彩色图像

Ø 支持单据打印

Ø 可进行二代居民身份证核验、存储

Ø支持USB口、网口

5．产品技术参数